nav-left cat-right
cat-right

Satınalma Nedir, Satınalma Nasıl Yapılır, Satınalma Süreci Nedir, Satınalma Aşamaları


Satınalma Nedir, Satınalma Nasıl Yapılır, Satınalma Süreci Nedir, Satınalma Aşamaları


Satınalma (tedarik etme) işlemi bir mal veya hizmetin bir şirket, kişi ya da  kurum tarafından tedarik edilmesidir. Satınalma işini kısaca tanımlarsak bir ürünün tedarikçiden mümkün olan en düşük fiyatla satın alınmasıdır. İyi bir satınalma yapmanın en iyi yolu tedarikçi firmaların rekabet etmesini sağlamaktır böylece satın alma yapan departman yani şirket satın alma maliyetini en aza indirmiş olur ve aynı kalitedeki bir ürünü en ucuza almış olur.
Satın alma süreci firmaların fiyat teklifi hazırlamaları ve bu hazırladık fiyat teklifini alıcı firmaya sunmaları, satın alma yapan firmanın en ucuz teklifi kabul etmesi işleminden oluşur. Bu satınalma yöntemi, sağlanan mal ve hizmetin kalitesi satın alma yapan şirketin beklentilerini karşılıyorsa, en etkili ve maliyeti düşürücü yöntemdir.

Satınalma süreci genellikle satınalmacının teklif alacağı pazarı araştırmasıyla başlar. Tedarikçi firmaların belirlenmesinden sonra, satıcı firmalardan kendileri hakkında bilgi, piyasa fiyatları ve alımı yapılacak ürün için fiyat teklifleri istenir. Firmalarla ilan yoluyla irtibata geçmek yerine direkt olarak irtibata geçmek daha iyi olacaktır.

Tedarikçi adayları ya da ihaleye girecek firmalar belirlendikten sonra satın alınacak ürünlerin uygun olup olmadığına karar verilebilmesi için kalite kontrol işlemi yapılması çok önemlidir. Bir sonraki adımda ise satınalma dönemi, şartlar, kalite, teslimat gibi konuların müzakere edilmesidir. Bunlara ek olarak en önemli iki konu ise ödeme ve nakliyat (logistic) tır.

Satınalma işlemi için interneti kullanmak çok faydalı olabilir. İnternet gibi büyük bir pazarda sayısız ve daha önce görülmemiş fırsat ve imkana satıcı ve alıcılar ulaşabilir. Böylece internet satın alma yapan firmalar için araştırma ve danışma konularında oldukça popüler bir araç haline gelmiştir.

Tüm satınalma veya tedarik etme süreci yasal açıdan zararlara sebep olmaması için, geçerli yasal mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmelidir.

Satınalma işi bazı küçük farklılıklar olmasının yanında genellikte tüm şirketlerde benzer şekilde yapılır. Satınalma işlemi kontratlı (sözleşmeli) ya da kontratsız yapılabilir. Sözleşme ile yapılan satın alma işleminde taraflar gereksinim ve şartlarını ayrıntılı bir biçimde belirtmeli ve anlaşmalıdırlar. Sözleşme maddelerinde karşılıktı mütabakat sağlandıktan sonra şirketlerden imzaya yetkili kişilerce imzalanmalı. Mal veya hizmet satın alma sözleşmeleri yasal olarak bağlayıcı belgelerdir bu sebeple özenle ve hukuk müşavirine danışılarak hazırlanmalıdırlar. Ayrıca satınalmacı çalıştığı şirketin satınalma mevzuatına hakim olmalıdır.


Ürünlerin ve hizmetlerin müşterilerinin oluşturduğu pazarların sınırlarının olmadığı bir dönemde ürünlerimizin ve hizmetlerimizin müşterilerimize maksimum kalitede sunulmasını sağlayan malzeme ve hizmetin tedariği ve satınalması içinde ulusal pazarlardaki satıcılar/tedarikçilerin yanısıra uluslararası pazarlarda faaliyet gösteren satıcılardan ve tedarikçiler ile ticari faaliyette bulunulması kaçınılmazdır. Bu gerçekten hareketle eğitimimiz süresince etkin tedarik ve satınalma işleyişinin kilometre taşları uygulamadan örneklerle paylaşılacaktır. Küresel tedarik ve satınalma işleyişine yönelik gerçekleştirilen proje çalışmaları da bu eğitimimiz süresinde paylaşıma açılacaktır. Şirketinizde etkin Tedarik ve Satınalam metodolojisi de bu eğitim ile verilecektir.

1.BÖLÜM
TEDARİK VE SATINALMA YÖNETİMİNİN YAPI TAŞLARI

  • • Ürün Nedir?
  • • Hizmet Nedir?
  • • Tedarik Nedir?
  • • Tedarikçi Nedir?
  • • Satınalma Nedir?
  • • E-tedarik Nedir?
  • • Alıcı-Tedarikçi Modelleri (Yaklaşımları)


2.BÖLÜM
TEDARİK VE SATINALMA YÖNETİMİNİN ORGANİZASYON BOYUTU

  • • İşletmelerde Tedarik İşlevinin önemi
  • • Tedarik Aşamaları
  • • Tedarik Departmanının Organizasyonel İşletim Uygulamaları
  • • Tedarik Departmanının İç Yapılanması
  • • Tedarik Departmanının Özellikleri


2.GÜN

3.BÖLÜM
TEDARİK VE SATINALMA YÖNETİMİNİN YENİDEN YAPILANDIRILMASI

  • • Şirket Süreçlerinde Tedarik ve Satınalma Sürecinin Yeri
  • • Süreç Odaklı Yeniden Tasarım
  • • Organizasyonel Yapılanma


4.BÖLÜM
UYGULAMA

  • • Satınalma yönetiminin kilometre taşları
  • • Etkin satınalma ve müzakereler


5.BÖLÜM
VAKA ÇALIŞMASI

  • • Uluslararası Faaliyet Gosteren Cok Sirketli Bir Grubun Tedarik Sürecinin İncelenmesi

Süre : 2 gün
Katılımcı : Satınalma, malzeme tedariği, malzeme temini, malzeme yönetimi konularından sorumlu olanlar ve bu konularda proje üretenler


Yorumunuzu Yazın